個人情報保護方針
濱島印刷株式会社は、印刷業を通じて『情報の加工・伝達を通して豊かな感性と優れた技術をもってお客様の期待に応える』ことを企業活動の目標としています。この企業活動においてお預かりする全ての個人情報の管理は、情報化社会の健全な発展に貢献するうえで重要なことと受け止め、個人情報保護の重要性と社会的責務を認識し、個人情報保護方針を定め、全ての役員と従業員に周知徹底を図り、次の事を遵守してまいります。
- 個人情報の利用目的などを明確にし、通知または公表いたします。また、書面により、本人から直接個人情報を取得します。
- 個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内に限り利用いたします。利用目的を超えて個人情報を利用する際は、あらかじめ本人の同意を得ることとします。
- 適切で合理的な安全管理措置を実施し、個人情報の漏洩、滅失や棄損などリスク防止と是正に努めます。
- 個人情報を第三者に提供するにあたっては、あらかじめ本人の同意を得るなど適切に実施します。個人情報の取り扱いを外部に委託する際は、委託する個人情報を必要最小限に絞り込むと共に、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託先においても個人情報の安全管理が図られるよう、適切な契約の締結と監督を行います。
- 個人情報の取り扱いに関する本人からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また本人からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否などの要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。
- すべての従業員に対する教育と方針の周知徹底をおこない、個人情報保護意識の向上を図ります。
- 当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- 当社が取り組んでおります個人情報保護マネジメントシステムは、定期的に見直しを行い継続的な改善を図ることによって、常にお客様や社会からご満足を頂けるよう努めます。
制定日 2004年11月1日
改定日 2021年4月1日
濱島印刷株式会社
代表取締役 前田幸一
〔保護方針解説〕
当社が収集する個人情報は以下のように取扱います。
- 個人情報の利用目的：当社は、個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。
［当社の取り扱う個人情報の主な利用目的：名簿等印刷物の制作・製造／印刷物の発送／当社が定期発行する情報誌「クレセール」の取材・制作・発行・発送、及びプレゼントの発送／当社の従業員（パート、アルバイトを含む）の募集、採用、労務管理／これらの業務を運営するためのご案内やご連絡］ - 利用目的の範囲を超える場合：あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、取得した個人情報を利用する必要が生じた場合は、本人にその旨をご連絡し、本人の同意をいただいた上で利用します。
- 個人情報の管理：当社の「個人情報保護マネジメントシステム」で、（1）業務で得た情報は当社の方針に反する使い方をしない。（2）業務上得た個人情報は個人情報保護法の趣旨を尊重し適切に取扱う——などを定め、業務に関わるすべての従業者（外部委託者なども含む）に徹底させています。
- 個人情報の提供：当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に開示または提供しません。
Ⅰ. 本人の同意がある場合
Ⅱ. 法令に基づく場合
Ⅲ. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を取ることが困難な場合
Ⅳ. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
Ⅴ. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合 - 個人情報に関するお問い合わせ：当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について
Ⅰ. 開示の請求
Ⅱ. 利用目的の通知の請求
Ⅲ. 訂正の請求
Ⅳ. 追加の請求
Ⅴ. 消去の請求
Ⅵ. 利用の停止または第三者提供の停止の請求に対応させていただいております。
【個人情報に関するお問い合わせ】
TEL.099-268-6191
FAX.099-267-5995
濱島印刷株式会社
〒891-0122 鹿児島市南栄三丁目1番地
個人情報苦情処理責任者 吉留洋平 - 保有個人データについて
法令に基づく保有個人データの利用目的の通知、保有個人データもしくは第三者提供記録の開示、保有個人データの訂正等（訂正、追加、削除）、利用停止等（利用停止、消去）または第三者への提供停止のご請求手続について、下記の手続きをお願いします。
ご要望にお答えできない場合には、その理由を説明させていただきます。また、利用目的を達成した個人情報につきましては、一定期間経過後に削除しております。この場合、開示、訂正等、利用停止等、第三者への提供停止のご対応ができません。予めご了承ください。
※保有個人データとは、当社社員が業務上作成し、または取得後管理され、当社が組織的に利用するものとして保有している個人情報です。（応募ハガキ、アンケート用紙等はこれに含まれません）
※第三者提供記録
第三者提供とは、個人データ（個人特定の可能性がある情報をデータベース化したもの）を取得者以外の第三者に提供する記録また、当社が第三者から個人データを受ける際に作成した、個人データを受領する際の確認事項等にかかる記録のことを言います。但し、個人情報保護法において第三者提供記録に含まれないと定められたものを除きます。
○申し出先
TEL.099-268-6191
FAX.099-267-5995
濱島印刷株式会社
〒891-0122 鹿児島市南栄三丁目1番地
個人情報苦情処理責任者 吉留洋平
◯必要書類
・保有個人情報開示請求書（ご記入、ご捺印ください）
・本人であることを確認する書類（運転免許証、保険証、マイナンバーカード等）
※詳細は請求書内に記載してございます。
開示請求書を送付して請求する場合は、上記書類に加え、「住民票の写し」（市町村発行。30日以内に作成されたもの。）を併せて添付し、送付してください。
代理人の場合、上記書類に委任状を加えてご提出ください。
未成年の本人の親権者の場合は上記書類に戸籍謄本を加えてご提出ください。
◯開示等について
請求日翌日より15日以内に開示・不開示の決定を行います。
回答方法は、申込書で請求いただいた方法（書面あるいはメール添付）によりご回答いたします。
開示等の実施に関わる手数料は実費となります。
◯開示に応じられない場合について
上記規定にかかわらず以下の場合には請求に応じられないことがありますのでご了承下さい。
1, ご請求の対象が保有個人データ・第三者提供記録に該当しない場合
2, ご請求内容に不備があり、１週間を経過しても当該不備が是正されない場合
3, 本人からのご請求であることまたは代理人による代理権が確認できない場合
4, 利用目的を通知することで、当社の権利または利益が侵害されるおそれがある場合
5, 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
6, 当該組織の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
7, 法令に違反する場合
◯安全管理措置について
当社は、お客様の保有個人データを適切に管理するため、以下のような安全管理措置を講じております。
◯個人情報保護方針の策定
•当社では、個人データを適正に管理するため、個人情報保護法に基づき、個人情報保護方針を策定しています。
◯個人データの取扱いに係る規律の整備
•取得、利用、保存、提供、廃棄などの段階ごとに、取り扱いを定めた社内規定を策定しています。
◯組織的安全管理措置
•個人データの取扱いに関する保護管理責任者を設置し、個人情報保護法や個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の保護管理責任者への報告連絡体制を整備しています。
◯人的安全管理措置
•個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
•個人データについての秘密保持に関して、従業者とは入社時に機密保持誓約書を締結しています。
◯物理的安全管理措置
•個人データを取り扱う業務において、機器、電子媒体の制限及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。
◯技術的安全管理措置
•個人データを取り扱う情報システムを不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
−外的環境の把握
•個人データを外国にある第三者に提供する場合、個人データを保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。 - 匿名加工情報の取り扱いについて
当社は、お客様からお預かりした個人情報について、匿名加工情報（法令に定める措置を講じてお客様を識別することができないように個人情報を加工し、かつ当該個人情報を復元することができないようにしたものをいいます）を作成し、当該匿名加工情報を当社において利用し又は第三者に提供することはありません。 - 仮名加工情報の取扱いについて
当社は、お客様からお預かりした個人情報について、仮名加工情報（法令に定める措置を講じて他の情報と照合しない限りお客様を識別することができないように個人情報を加工したものをいいます）を作成し、また利用することはありません。 - 安全管理業務に携わっているか否かを問わず、すべての従業者に対して、個人情報保護のための日常業務の点検、業務改善、教育研修などを実施しています。この中で、目的外利用の禁止、データの保管・廃棄ルールの徹底など個人情報保護策を徹底しています。
- 情報公開：「個人情報保護方針」を、本人には「プライバシーポリシー案内」で通知し、またホームページ上で「個人情報保護方針」を公開し、社外の方々にも当社の個人情報保護策を分かりやすく説明しています。
- 「個人情報保護マネジメントシステム」の定期的な見直し：当社は、2004年11月にJIS Q 15001に準拠した「個人情報保護マネジメントシステム」を制定し、2005年8月に日本情報処理開発協会（JIPDEC）より個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与えられる『プライバシーマーク』を取得しています。当社で策定した「個人情報保護マネジメントシステム」は、当社の個人情報管理委員会によって定期的な見直しを行い、継続的に社会環境の変化に合わせた改善・向上を図ります。